1.基本方針
有限会社TAKK(以下、当社)は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、社員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
(1) 個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立します。
(2) 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
(3) 個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、調査の上適切に対応します。
(4) 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(5) 問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
有限会社TAKK 個人情報保護相談窓口
〒207-0015 東京都東大和市中央2-1101-1
TEL:0120-04-5022
2019年6月1日 代表 大平卓也
2.適用範囲
本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、お取引先様、従事者の個人情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
3.個人情報の取得と利用目的
当社は、お客様からご提供いただく情報を「個人情報取得に関する利用目的について」に定める利用目的の範囲内において、当社が提供するサービスに利用します。
4.個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
(1) 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2) 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程による取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
(3) 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
(4) 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5.第三者提供の有無
法令に基づく場合(警察、裁判所、税務署等からの照会)を除き、当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別に「個人情報の開示等に関する手続き」をご案内しますので、以下の窓口をご利用下さい。
有限会社TAKK 個人情報保護相談窓口
〒207-0015 東京都東大和市中央2-1101-1
TEL:0120-04-5022
個人情報取得に関する利用目的について(お客様及びお取引先様向け)
当社運営において当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
(1) 当社に対する問い合わせ等への対応
(2) 当社の各種サービスの実施のために必要な範囲内での取り扱い
(3) 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱うサービスに関する提案、その他の情報提供
(4) お取引先様への情報提供、連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
(5) お取引先様から個人情報を委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
(6) 儀礼的挨拶・進物の送付
個人情報取得に関する利用目的について(従業者向け)
従業者本人から、当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
(1) 採用・募集活動に関連する利用
(2) 人事・労務
(3) 報酬の計算・決定・支払
(4) 研修
(5) 解職・退職
(6) 退職者への情報提供および連絡
(7) その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
(8) 税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
(9) 従業者に対する事務に関する利用
(10) 儀礼的挨拶・進物の送付
初版:2019年6月1日
最終更新日:2023年8月16日